2024年世話人会記録

2024.1.17

  • インカム1台行方不明、お持ちの方求む
  • 受付時間(12:50)を過ぎた場合、欠席者リストに入れ、司会がアナウンスする。
    12:50過ぎて到着した人は、廊下で待機、13:05位に入室。
  • 遅刻複数者は何等かのペナルティーを今後検討。
  • 車座メモは次第に含ませる。
  • サンキューカードを2月例会から採用(テーブルに置き、ありがとうを伝えたい人にメッセージを書いて渡す)
  • 例会受付システム未確認常連者への対応、例会案内メールの配信停止など今後検討。
  • ドタキャン常習者への対応厳格化を検討。

2024.2.14

  • 井根容子さん、菅沼舜さんサポーター就任
  • 例会改善点・会場へのお礼アナウンスのタイミング変更・入会者紹介の流れ微調整・青ストラップ(他会場会員参加者)への歓迎声掛け・他会場開催状況さきがけで案内・赤バッジ貸与時、正会員となったことのアピール、おめでとうの声掛け
  • ズボラマーク連続者への対応検討
  • 守成クラブベイサイド横浜会場googleカレンダーは世話人と部会長のみ
  • 部会長、部長の任期を半年(1~6月、7~12月)とする(更新は妨げない)
  • 移籍についてのFAQ追記
    ベイサイド横浜会場の会員として活動を希望しない場合、若しくは活動することが困難である場合、ベイサイド横浜会場の代表及び移籍先会場の代表、両方の承諾の元、移籍ができる。
    尚、新会場設立時に自分の紹介で入会した正会員を移籍させることは可能。
  • thankyouカードの利用方法(持ち帰り不可)
  • 名刺交換タイム122名6分11秒
  • 会計報告

2024.3.13

  • アンケートより:崎陽軒のお弁当が毎回同じなので何とかならないか→食事の会ではないので変更予定はないが、会場と相談
  • バッジ確認の徹底(会計前に担当を設置、例会開始前にTMがバッジのチェック)
  • アンケートより:二部会のカルパッチョをピザに変えて欲しい→個別のリクエストには答える必要はないが二部会担当にお任せ。
  • Facebookページ、Facebookグループのカバー画像を刷新伊藤陽子さんに依頼
  • サポーター就任:山田成喜さん、鈴木さとみさん
  • 会計報告、他会場参加報告

2024.4.10

  • 紫バッジ者のストラップを緑にするための施策としてシステムの登録を緑とする
  • 二部会参加権の譲渡禁止について:キャンセル待ち順番に影響があるため、基本禁止
  • 二部会の席替えのタイミングと料理提供のタイミングについてアジャストしたタイスケとする
  • 二部会世話人、サポーターの席を各テーブルに分散配置する
  • ブース設営は11時から可能である旨、例会参加者宛のメールに追記
  • 木村昌道さんサポーター就任
  • 会計報告、他会場参加報告、関東世話人向上研究会報告
世話人会決定事項
このページでは世話人会で決定した事項の中で、会員様にもお伝えするべき事項を思われることを記載しております。 2024年 2023年 2022年
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