2023年世話人会決定事項

2023.12.13

全体交流の手段として、Discordの利用検討を始める。
ブース出展者の移動のタイミングをゲスト紹介時ではなく、ゲスト（入会者）写真撮影時にする。
2024.01.26宝の山勉強会開催予定。
ベイサイド横浜会場2023年入会者数84名

2023.11.8

入会者のゲスト説明時に、配布資料の案内をする。
マイク、TKを檀上付近のTMにやってもらう。
二部会の席替えを二回実施してみる（次回から）

2023.10.8

出席世話人：（三役）杉山、やまだ、糸井、神田（世話人）棚橋、関、清水、河原
（アより）は参加者アンケートからのご意見です。

（アより）皆勤賞を二部会に使えないか？
→皆勤賞は例会、二部会以外のイベント参加推進という観点から生まれた仕組みなので当面用途は変更は行わない。
（アより）車座60秒では短い
→車座3回の要望が増えたため、車座3回を実施しています。途中遅延が発生しない場合90秒程度の時間をとる事は十分可能であるため、プログラムを見直しました。
（アより）連絡手段にLINEを使ったらどうか？
→LINE公式アカウントを使った場合、事実上個別のメッセージ配信は有料プランにする必要がありコストの問題が発生すること。また退会者への配信を止めることが運営側で出来ないこと。
この二点により、現在公式LINEはありますが、使用しておりません。但し、LINEにて会員向けにメールを配信した等の投稿をすることは可能なので今後は投稿をしていきたいと思います。
（アより）「名刺交換会の時間が早くて、よかった」というのはすごい違和感がありる。時間管理よりも質ではないか？
→120人の人が各自1分時間を使い名刺交換するとそれだけで2時間要してしまいます。
守成クラブの趣旨として、取り急ぎ名刺交換、あとから商談というスタイルということでご理解ください。
（アより）珍しくスケジュール遅れがあったなという印象
→遅延申し訳ありません。原因は判明しているので、次月の例会では遅延なき例会に努めます。
（アより）大名刺交換会の立ち位置までの所が詰まってしまった。バミリをしたらどうか？
→TMマニュアルの改訂を行い、各テーブルのおおよその立ち位置について記載をし、事前に場所を確認していただくよういたしました。
（アより）二部会でもっと話がしたい
→極力取るようにしたいと思います。二部会プログラムの優先順位は、入会した方、入会して間もない方となることについてご理解、ご協力をいただければと思います。
（アより）車座2回にして質問タイムなど1回あたりの時間を増やしてほしい。
→車座3回が良いという複数の声から3回実施となっております。
車座ではPRの時間優先、商談懇親会で個別具体的な商談優先ということで、興味がない人の話を聞く時間を節約しています。
（アより）ブース出展者の席はブース近くの席が良い
→テーブル配置の関係もあるので全ブース出展者ではありませんが、数か月前から実施しています。
（アより）二部会でもネームプレートがあると良い
→二部会終了後にネームプレートの管理を誰がするのか？という点があり、二部会でも名刺交換をする、二部会のネームプレートは各自で用意などを含めて継続検討いたします。
（アより）プロフィールシートにニックネームを書くようになっていたが、規約か何かで禁止ではなかった？
→ニックネーム事態を禁止しておりませんが、参加者は全員経営者です。お互いに敬意をもって接しま　しょう。名前を呼ぶときは「～さん」でお願いします。「呼び捨て」、「君付け」禁止です。
（アより）食事タイム直後の部会等のPRが聞き取りづらかったです。
→乾杯の5分経過後PRに入るようプラグラムを修正いたしました。
（アより）二部会申込者リストが確認できるようにしてほしい
→既存の例会運営システムでは二部会の上限設定ができず、別の設定で上限をしている関係で二部会参加者の確認ができず申し訳ありません。現在システム会社に改修を要望しております。
例会遅延防止のため、
１，TM読み上げ原稿の一部を司会が行う。
２，各車座の終了時間の設定、アナウンスを行う。
３，チラシ、名刺配りを行う場合、各自のPRタイム内で実施する。
４，質疑応答は車座が1周して時間が余った場合のみ実施する。
５，各自のインターバルを7秒とする。
６，車座メモに、車座のルールを記載し、司会がアナウンスする。
食事時間中のPRは各自30秒とし、チンベル管理。
3回目の車座で入会したゲストがいる場合、TMが入会者の写真を撮影し、運営メッセンジャーグループに投稿する。
大名刺交換会において、名刺をしたから出す必要はないが、他の会場に参加した際には下から出して相手が持つ名刺の上に置くため、ベイサイド横浜会場においても下から出すアナウンスを継続する。
大名刺交換会において、名刺が無くなってしまった方は輪から外れていただくことの徹底。
PRシートに名簿番号の記載をしない会員がいるので、名簿番号記載の徹底。
当日の連絡事項に、空席となるテーブルを記載する。
集合写真11月から前席19席→21席とする。
伊藤陽子さんサポーター就任
11月ブース5枠の所、10枠の受付をした件について、ホワイエなども利用して10実施する。
名刺交換タイム122名、5分30秒
会計報告

2023.9.13

出席世話人：（三役）杉山、やまだ、糸井、神田（世話人）鈴木、棚橋、関、清水

TMパック不足の件→追加発注
弁当エビ、カニアレルギーについて→市販のシウマイ弁当の提供も含め対応する。
入会者紹介時→全員立って歓迎の拍手、入会者挨拶時は着席
運営メンバー向けマニュアルの作成→当日のお手伝いさんがスムーズにお手伝いできるように
自己PRシートにあだ名スペース
2回目の車座、テーブルに世話人、サポーターがいる場合、当該世話人、サポーターがTMを行う。
入会者挨拶の際、全員で「ようこそ♪」の歓迎の声をかける。
河原由美子さんが世話人に就任されました。
部会単位でのブース出展：11月よりテスト的に開始してみる。
入会検討者向けの守成クラブベイサイド横浜会場説明動画の作成中。
インボイスの件、消費税非課税団体としての活動を継続。
崎陽軒、会場使用料、弁当代値上げの要請あり。例会参加費の値上げを検討。
本部見解、会員種別活動制限について：緑バッジの準会員では不可となるもの1.チラシ全卓配布（車座時個別配布はOK)、2.ブース出展、3.商談報告、4.チラシPR、5.他会場への参加、6.出発進行の掛け声、7.世話人登録、※ベイサイド横浜会場においては、現状1.2.3.4.6.を認めており7は世話人会の承認があれば可となります。
11月1日の例会開始時間の変更：11時~14時
本多美奈子さん世話人退任

会計報告

2023.8.9

出席世話人：（三役）杉山、やまだ、糸井、本多（世話人）鈴木、棚橋、関、神田、清水

ipadの忘れもの崎陽軒で保管→メールで忘れもの案内
車座3回は好評だった、次回以降も継続。
皆勤賞創設好評だった。継続。サポーターは受賞対象外だったが、例会参加義務が課せられていないため、皆勤賞対象にする。
名刺交換タイム：98名4：55
TMマニュアルの見直し
例会写真の速やかなSNSアップ
ゲスト、紹介者にメッセージカード作成。歓迎力をアップ
2回目の車座で、世話人サポーターがいる席は、当該世話人、サポーターがTMを行う。
食事時間を確保するため、部会発表を食事内に入れる。
他会場会員紹介全員一斉に立って座るだけなのでなしとする。
ブース紹介20秒にする、（車座3回目の時間確保のため）
集合写真の位置バミる。
zoom商談懇親会昼、夜開催→昼に統一する。
清水早織さん世話人就任
会員拡大活動の時間を設ける（2分）
会計報告

2023.7.19

出席世話人：（三役）杉山、やまだ、糸井（世話人）鈴木、棚橋、神田、関

ゲスト全員入会確定の為、ゲスト紹介タイムを削除、入会者紹介タイムとする。
皆勤賞導入（ディナー5000円、ランチ1500円×３）期間半年。
名刺交換タイム：104名で5：38
ブースを抽選にしたいという要望について検討、ビジネスにおいて先着順が公平であるとのことで継続。
ブースの人気が高いため、緑バッジのブース出展不可を検討（本部基準は緑バッジブース出展不可）→自会場でのビジネスの機会を提供することからしばらく継続。
チラシの代理配布禁止（参加していない事業者のチラシを参加した事業者が配布するのは×）
空席に「空席札」を置き、チラシの配布抑制をすることで廃棄チラシを減らす。
中村峰介さんによる落語研究会発足、承認。
自会場会員参加率の向上を目的として皆勤賞（12回連続出席）の導入。たぬきの会、きつねの会で使える参加チケット（ディナー5000円上限、ランチ1500円×3回上限）世話人、サポーターは受賞対象外。
経営サポート部会が運営している「横浜起業家勉強会」について運営補助費として月額1万円を支給。ベイサイド横浜会場の会員は通常1500円→500円で参加できることとした。
会員から「これ出来ます！を募集」。会運営に必要な役割について公簿していく。
入会検討者向け、ベイサイド横浜会場紹介動画を作成する。会員の青山さんに依頼。
二部会のお店既存店舗が閉店の為、開催店舗の検討。会員の齋藤さんに紹介いただいた店舗で折衝中。
会計報告