2024.1.17
- インカム1台行方不明、お持ちの方求む
- 受付時間（12：50）を過ぎた場合、欠席者リストに入れ、司会がアナウンスする。
12:50過ぎて到着した人は、廊下で待機、13：05位に入室。 - 遅刻複数者は何等かのペナルティーを今後検討。
- 車座メモは次第に含ませる。
- サンキューカードを2月例会から採用（テーブルに置き、ありがとうを伝えたい人にメッセージを書いて渡す）
- 例会受付システム未確認常連者への対応、例会案内メールの配信停止など今後検討。
- ドタキャン常習者への対応厳格化を検討。
2024.2.14
- 井根容子さん、菅沼舜さんサポーター就任
- 例会改善点・会場へのお礼アナウンスのタイミング変更・入会者紹介の流れ微調整・青ストラップ（他会場会員参加者）への歓迎声掛け・他会場開催状況さきがけで案内・赤バッジ貸与時、正会員となったことのアピール、おめでとうの声掛け
- ズボラマーク連続者への対応検討
- 守成クラブベイサイド横浜会場googleカレンダーは世話人と部会長のみ
- 部会長、部長の任期を半年（1～6月、7～12月）とする（更新は妨げない）
- 移籍についてのFAQ追記
ベイサイド横浜会場の会員として活動を希望しない場合、若しくは活動することが困難である場合、ベイサイド横浜会場の代表及び移籍先会場の代表、両方の承諾の元、移籍ができる。
尚、新会場設立時に自分の紹介で入会した正会員を移籍させることは可能。 - thankyouカードの利用方法（持ち帰り不可）
- 名刺交換タイム122名6分11秒
- 会計報告
2024.3.13
- アンケートより：崎陽軒のお弁当が毎回同じなので何とかならないか→食事の会ではないので変更予定はないが、会場と相談
- バッジ確認の徹底（会計前に担当を設置、例会開始前にTMがバッジのチェック）
- アンケートより：二部会のカルパッチョをピザに変えて欲しい→個別のリクエストには答える必要はないが二部会担当にお任せ。
- Facebookページ、Facebookグループのカバー画像を刷新伊藤陽子さんに依頼
- サポーター就任：山田成喜さん、鈴木さとみさん
- 会計報告、他会場参加報告
2024.4.10
- 紫バッジ者のストラップを緑にするための施策としてシステムの登録を緑とする
- 二部会参加権の譲渡禁止について：キャンセル待ち順番に影響があるため、基本禁止
- 二部会の席替えのタイミングと料理提供のタイミングについてアジャストしたタイスケとする
- 二部会世話人、サポーターの席を各テーブルに分散配置する
- ブース設営は11時から可能である旨、例会参加者宛のメールに追記
- 木村昌道さんサポーター就任
- 会計報告、他会場参加報告、関東世話人向上研究会報告
2024.05.15
- 各テーブルで写真係をつける
- 12ブース実現のためのブース自社PRを無くす
- 紫バッジのシステム上の扱いを緑とする件について（現状即紫扱いではなく若干猶予を与えていた）
- 名刺交換タイム：124人5分44秒
- 会計報告
2024.06.12
- ブースのスペース（長テーブル半分）を再確認、順守
- 飲食店を使う際の優先順位（１、ベイサイド横浜会場に入会しそうなお店）２，会員のお店、３，その他）
- 守成リテラシー向上
- 緑バッジで５か月以上の方の赤バッジ以降サポート
- ゴールドバッジ養成講座再始動
- 緑バッジの規制について本部基準と合わせる（本部基準：●更新不可再入会●ブース不可●全卓チラシ配布不可●登壇アピール不可）がベイサイドは１０月まで適用を猶予し規制内容については（●更新不可再入会●ブース不可●皆勤賞対象外）とする。
ベイサイド横浜会場における、守成クラブを活用するための正会員化促進活動特設ページ設置 - 例会早退は不可ですが、早退した会員が発生。注意処分とした。
- 守成クラブ本部からの連絡：年会費が２０２５年１月より＋8,000円となる。
- 名刺交換タイム：109名4分55秒
- 全国大会参加報告、会計報告
2024.07.10
- ブースでの薬機法順守の徹底
- 二部会会場の検討開始
- 赤バッジ化促進のためのゆるっと飲み会の幹事を緑バッジの人に積極的に実施してもらう。
- ジャケット着用について周知徹底
- 片付けリーダーの設置
- 物販・飲食部会部会長、金久保さん就任、担当世話人は河原さん
2024.08.14
- zoom商談懇親会も例会と同様につき遅刻者を参加させない。
- 車座の写真は2回目の車座のみ実施。
- 受付の順番を世話人・サポーター⇒TM⇒お手伝い⇒ブース出展者・ゲスト・紹介者⇒全体受付とする。
2024.09.11
- 10月zoom商談懇親会より、参加費1,000円とする。但し予定通り参加した人は参加費免除とする。
- ブース紹介時、出展者は登壇してPRする方法とする。
- 世話人ブースを設置する（11月例会から）
- コンサル業の入会規制の検討を開始。
- サポーターは時期世話人候補であることを意識して活動していただくことを再確認。
- TM集合時間は遅くとも12：15までとする。
- ズボラマーク督促担当をサポーターが行う。
- 会計報告
世話人会決定事項
このページでは世話人会で決定した事項の中で、会員様にもお伝えするべき事項を思われることを記載しております。 2024年 2023年 2022年
bayside-yokohama.net
2023.10.01